Estimados colegas:
Para crear un ambiente de oficina limpio, seco y cómodo y mejorar aún más la eficiencia del trabajo y la cohesión del equipo, la empresa llevará a cabo una campaña de limpieza profunda en toda la empresa de 3:00 p. m. a 5:00 p. m. Se notifican los acuerdos pertinentes de la siguiente manera:
Esta campaña de limpieza se centrará en “una limpieza integral, sin dejar ningún punto ciego intacto”, abarcando todos los rincones de la oficina. Cada departamento se concentrará en limpiar estaciones de trabajo individuales, incluida la organización de documentos de escritorio, la limpieza de pantallas y teclados de computadoras y la eliminación de basura y escombros. La limpieza de las zonas públicas se realizará de forma conjunta entre todos los departamentos: el personal de recepción limpiará el mostrador de recepción y los estantes de exposición; se limpiarán las mesas, sillas, equipos de proyección y pisos de la sala de conferencias; se limpiarán a fondo los fregaderos de la despensa y se desinfectará el interior del microondas y del frigorífico; Los baños requerirán el reemplazo de bolsas de basura, limpiar espejos y encimeras y una ventilación adecuada.
Durante la campaña, el Departamento de Administración proporcionará herramientas de limpieza (como trapos, trapeadores, desinfectante y bolsas de basura). Cada departamento debe designar una persona dedicada a recolectar estas herramientas de la Oficina de Administración durante el [Tiempo de recolección de herramientas]. Al limpiar, preste atención a la seguridad eléctrica y evite el contacto entre los aparatos eléctricos y el agua, que puede ser peligroso. Guarde también los objetos de valor personales y los documentos importantes de forma segura para evitar pérdidas o daños.
Un entorno limpio es la base de un trabajo eficiente y refleja la imagen de la empresa. Alentamos a todos los colegas a participar activamente, tomar la iniciativa de asumir la responsabilidad de la limpieza y trabajar juntos para hacer de la oficina un "segundo hogar" limpio, seco y cómodo. Después del evento, el Departamento de Administración inspeccionará la limpieza de cada área y elogiará públicamente a los departamentos que se hayan desempeñado bien.
Si no puede participar debido a circunstancias especiales, informe a su jefe de departamento con anticipación, y su departamento coordinará con otros colegas para completar el trabajo de limpieza en el área correspondiente. ¡Trabajemos juntos para crear un ambiente de oficina más cómodo a través de acciones prácticas!